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WooCommerce setup básico: qué configurar los primeros 7 días para vender sin líos

Si hoy instalas WooCommerce y mañana metes tráfico, lo más probable es que vendas “mal”: pedidos sin envío correcto, pagos fallando, IVA raro, emails que no llegan y clientes que te escriben en vez de comprar.

Esta guía te deja un plan de 7 días para tener cobro + envío + impuestos + checkout listos antes de gastar 1€ en anuncios.

Regla brutal: si no has hecho 1 pedido de prueba completo (pago → email → factura/IVA → envío), no lances campañas. Primero cierra el circuito del dinero.

Tabla rápida: qué configurar según tu tipo de tienda

Si tú…	Configura primero (día 1–3)	Ojo con…
Vendes productos físicos	Zonas de envío + tarifas + embalaje + pasarela	“No aparece envío” por zonas mal definidas
Vendes digital (ebooks, descargas)	Impuestos (IVA digital UE) + entrega automática + pasarela	IVA por país del cliente (si aplica) y acceso al archivo
Vendes servicios (sin envío)	Checkout simple + método de pago + emails	Reducir campos del checkout para no matar conversiones
Vendes España con banco	Pasarela local (Redsys/Bizum si aplica) + alternativa	Errores de firma/config del TPV si no lo pruebas

El método: el orden que evita el caos

Mi regla para WooCommerce: primero cierra el circuito del dinero y después embelleces.

• Dinero: pagos funcionando + email de pedido + estado correcto.
• Logística: envíos por zona y reglas claras.
• Legal/IVA: lo mínimo correcto para no liarla (y tu gestor si hay casos raros).
• Conversión: checkout limpio, confianza, políticas visibles.
• Medición: tracking básico (sin obsesión).

Árbol de decisión (if/then): qué venderás y qué tocar primero

Plan 7 días: qué configurar cada día (con tiempos)

Objetivo: al final del día 7 haces un pedido real/prueba completo y puedes vender sin “sorpresas”.

Día 1 (60–90 min): base de tienda

• WooCommerce → Ajustes: país, moneda, dirección, unidades.
• Define qué vendes (físico/digital/servicio) y decide si habrá envío.
• Crea páginas: Tienda, Carrito, Finalizar compra, Mi cuenta.
• Activa HTTPS y revisa que el checkout cargue rápido (sin errores).

Día 2 (90–120 min): catálogo mínimo vendible

• Crea 5–10 productos reales (o 1 “producto bandera” si empiezas pequeño).
• Configura: precio, stock, SKU, variaciones si aplica.
• Para físicos: peso/dimensiones (aunque sea aproximado) para no romper envíos.

Día 3 (60–120 min): pagos

• Elige 1 pasarela principal + 1 alternativa.
• Activa modo prueba/sandbox si existe y prepara un pedido de test.
• Comprueba: pago → pedido creado → email recibido → estado correcto.

Día 4 (60–120 min): envíos

• Crea zonas de envío y métodos por zona (tarifa plana, gratis, recogida).
• Define umbral de envío gratis (si lo usas) y tiempos realistas.
• Verifica que WooCommerce elige el método correcto según zona (el primero habilitado manda). :contentReference[oaicite:0]{index=0}

Día 5 (60–150 min): impuestos (IVA) + facturación mínima

• Activa impuestos y define tu enfoque: precios con IVA incluido vs excluido.
• Configura tasas base (según tu caso) y revisa clases (normal/reducido/digital si aplica). :contentReference[oaicite:1]{index=1}
• Si vendes digital UE: revisa configuración específica de IVA por país (no lo improvises). :contentReference[oaicite:2]{index=2}

Día 6 (60–120 min): checkout + emails + confianza

• Checkout: elimina fricción (campos innecesarios, pasos raros).
• Emails: asegúrate de que salen (pedido, pago completado, envío).
• Políticas visibles: envíos, devoluciones, privacidad, contacto.

Día 7 (45–90 min): “go-live” controlado

• Haz 1 pedido completo (prueba o real) desde móvil y desde PC.
• Revisa: IVA correcto, método envío correcto, email correcto, stock descuenta.
• Activa “modo venta”: ya puedes meter tráfico.

Pagos (día 3): elegir pasarela sin perder ventas

Para “setup básico”, céntrate en pasarelas oficiales y mantenidas. Menos drama, menos incompatibilidades.

Comparativa rápida (qué elegir)

Opción	Mejor para	Evitar si
WooPayments	Gestionar pagos dentro del panel de WooCommerce (integración total)	Quieres controlarlo todo fuera de WP o prefieres otro proveedor
Stripe (plugin oficial)	Tarjeta + métodos modernos; buena conversión y soporte sólido	Tu banco te exige TPV local específico sí o sí
PayPal Payments	Capturar compradores que “solo confían en PayPal”	Tu público odia salir a PayPal o ya tienes conversión fuerte con tarjeta
Redsys/Bizum	Bancos españoles + Bizum (cuando tu público lo pide)	No tienes contrato/TPV o no vas a vender en España

WooPayments está diseñado para gestionar pagos desde el dashboard de WooCommerce. :contentReference[oaicite:3]{index=3} Stripe y PayPal tienen plugins oficiales ampliamente usados. :contentReference[oaicite:4]{index=4}

Rubrica ponderada (elige sin humo)

Puntúa cada opción del 1 al 5 y multiplica por el peso. Gana la puntuación total más alta.

Criterio	Peso	Qué significa
Conversión (fricción del pago)	30	¿Paga rápido o se pierde en redirecciones?
Encaje España (métodos locales)	20	¿Necesitas Bizum/Redsys por tu público?
Soporte / mantenimiento	20	¿Plugin oficial y actualizado?
Operativa (reembolsos/disputas)	15	¿Gestionas todo fácil sin líos?
Coste real (comisiones/extra)	15	Comisión + costes ocultos + tiempos de cobro

 

Nota práctica (España): si tu público compra mucho por móvil, Bizum puede mover la aguja. Si tu público es B2B o ticket alto, tarjeta/transferencia suele bastar.

Envíos (día 4): zonas, tarifas y reglas (sin incendiarte)

WooCommerce funciona por zonas de envío. Si la zona no encaja, el cliente ve “no hay métodos disponibles”. La base es crear zonas y métodos por zona. :contentReference[oaicite:8]{index=8}

Setup mínimo recomendado

• Zona 1: Tu región/provincia (si entregas rápido o haces local).
• Zona 2: Península (tarifa plana o por rango de pedido).
• Zona 3: Baleares/Canarias/Ceuta/Melilla (si vendes ahí; si no, déjalo claro).
• Métodos: tarifa plana + envío gratis (con umbral) + recogida local (si aplica).

Reglas que evitan tickets de soporte

• Tiempo realista: “24–48h” solo si puedes cumplirlo.
• Umbral de envío gratis: úsalo si tu margen lo soporta (si no, te quema).
• Orden de métodos: el primer método habilitado en la zona suele ser el elegido por defecto. :contentReference[oaicite:9]{index=9}

Impuestos (día 5): lo mínimo para no liarla (IVA y edge cases)

Importante: WooCommerce te da herramientas para configurar impuestos, pero no decide por ti qué debes cobrar en cada caso. Si tienes dudas reales, gestor. :contentReference[oaicite:10]{index=10}

Setup básico (la mayoría de autónomos)

• Activa impuestos y define si tus precios van con IVA incluido (común en B2C) o sin IVA (más típico B2B).
• Crea clases si vendes tipos distintos (normal/reducido/digital).

Edge cases que rompen tiendas (y cómo tratarlos)

• Digital UE: puede requerir IVA por país. WooCommerce tiene guías específicas para este setup. :contentReference[oaicite:11]{index=11}
• Canarias/Ceuta/Melilla: no lo improvises; decide si vendes ahí y qué reglas aplican en tu negocio.
• B2B con NIF-IVA: define cómo vas a gestionar exenciones/validaciones (si aplica).

Checkout + emails (día 6): confianza y conversión

Un checkout “pesado” mata ventas. Un checkout “confuso” crea soporte. Tu objetivo es: pagar en 30–60s.

Checklist de conversión (sin tocar diseño)

• Quita campos que no uses (si no envías, no pidas dirección completa).
• Muestra: coste total pronto (envío + impuestos).
• Confianza: métodos de pago visibles, política de devoluciones, contacto.
• Emails: revisa que llegan “Pedido recibido / Procesando / Completado”.

Día 7: pedido real de prueba + mini-test “listo para vender”

Este test es tu “semáforo”. Puntúa y decide con frialdad.

Mini-test (0–100): ¿puedes vender hoy?

• Pagos (0–30): pago aprobado, reembolso posible, alternativa activa.
• Envíos (0–20): zonas correctas, coste correcto, mensajes claros.
• Impuestos (0–20): IVA correcto en pedido de prueba (casos especiales revisados si aplican).
• Checkout (0–15): rápido, sin campos absurdos, total visible.
• Emails/Operativa (0–15): emails llegan, stock descuenta, estados coherentes.

Pedido de prueba recomendado: 1 desde móvil (datos reales) y 1 desde PC. Captura pantallas del email, checkout y resumen de pedido. Eso te sirve como “prueba” cuando algo falle.

Matriz: síntoma → causa → fix (tabla anti-estrés)

Síntoma	Causa típica	Fix rápido
No aparece ningún método de envío	Zona de envío no coincide / método no habilitado	Revisa zonas y métodos por zona (y su orden). :contentReference[oaicite:12]{index=12}
Envío sale gratis cuando no debería	Regla de envío gratis mal puesta / umbral incorrecto	Revisa condiciones y prioridades de métodos
Pago falla o se queda “pendiente”	Configuración pasarela / credenciales / modo prueba	Verifica claves, webhooks y prueba con otro método (PayPal/tarjeta)
IVA “raro” en checkout	Clases/tasas mal definidas o precios IVA incluido/excluido mal	Revisa configuración de impuestos y tasas. :contentReference[oaicite:13]{index=13}
Clientes no reciben emails	Correo del servidor/hosting sin entregar	Configura envío SMTP/servicio de email transaccional (básico)

FAQs

¿Cuánto se tarda de verdad en configurar WooCommerce “bien”?

En básico vendible, 6–12 horas repartidas en 7 días. Lo que dispara tiempos es: envíos complejos, IVA especial (digital UE/casos insulares) y pasarelas bancarias sin pruebas.

¿Puedo lanzar sin configurar impuestos y “ya lo veré luego”?

Poder, puedes. Pero es la receta para corregir pedidos a mano y perder tiempo/dinero. Si tienes dudas fiscales reales, tu gestor decide; WooCommerce solo ejecuta la configuración. :contentReference[oaicite:14]{index=14}

¿WooPayments o Stripe: cuál es mejor para empezar?

Si quieres gestión integrada dentro del panel de WooCommerce, WooPayments encaja bien. Si prefieres el estándar de mercado y máxima flexibilidad, Stripe (plugin oficial) suele ser una apuesta segura. :contentReference[oaicite:15]{index=15}

¿Necesito Redsys/Bizum sí o sí en España?

No siempre. Si tu público lo pide o tu banco te lo pone fácil, puede mejorar conversión. Redsys ofrece módulos/plugins para WooCommerce y hay opciones específicas para Bizum según la integración. :contentReference[oaicite:16]{index=16}

¿Qué error típico rompe los envíos?

Zonas mal definidas (o sin métodos activos). WooCommerce decide opciones según la zona; si no encaja, el cliente se queda sin envío. :contentReference[oaicite:17]{index=17}

Vendo productos digitales: ¿qué cambia?

Envíos casi desaparecen, pero impuestos pueden complicarse si vendes a otros países (p. ej. IVA digital UE). WooCommerce tiene guías específicas para ese setup. :contentReference[oaicite:18]{index=18}

¿Cuántos plugins “imprescindibles” debo instalar al inicio?

Los mínimos: pasarela(s), algo para emails si tu hosting falla, y lo justo para envíos/impuestos según tu caso. Cada plugin extra es superficie de fallo.

¿Es seguro vender con WooCommerce sin tocar nada más?

Necesitas lo básico: HTTPS, actualizaciones, backups y contraseñas fuertes. Y antes de anunciarte, pedido de prueba completo. La seguridad “pro” viene después del primer flujo de ventas real.

¿Qué mito te hace perder dinero al empezar?

“Primero diseño perfecto y luego configuro.” Es al revés: si el checkout y los pagos fallan, el diseño no salva nada.

¿Qué hago si CKEditor borra los <script> de schema?

Inyéctalos desde tu plantilla/tema (header/footer) o un campo específico de “scripts”. Paridad: las preguntas del FAQ deben existir tal cual en la página.

Next steps (para quedarte en modo “progreso”, no “caos”)

• Ver el hub del Blog de Vilram Digital
• Elegir hosting que no te rompa emails/pagos
• Qué optimizar primero (SEO/velocidad/conversión) sin perderte
• Errores comunes que te cuestan ventas (y arreglos rápidos)
• Checklist: migrar WordPress sin romper nada
• CMS ligero vs WordPress (cuándo NO usar WP)